文書處理部分修正對照表

第三十四點 有關:蓋印及簽署應注意事項

修  正  規  定 現  行  規  定 說      明

三十四
 (三)
   

   4、書函、開會通知單、
     移文單及一般事務性
     之通知、聯繫、洽辦
     等公文,蓋用機關或
     承辦單位條戳。
 (四)一般公文蓋用機關印信
    之位置,以在首頁中間
    偏右下方空白處用印為
    原則,簽署使用之章戳
    位置則於全文最後。
 (五)公文及原稿用紙在兩頁
    以上者,其騎縫處均應
    蓋(印)騎縫章。


 (六)附件以不蓋用印信為原
    則,但有規定須蓋用印
    信者,依其規定。


 (七)副本之蓋印與正本同,
    抄本及譯本不必蓋印,
    但應分別標示「抄本」
    或「譯本」。



 (八)文經蓋印後,由監印
    人員在原稿加蓋監印人
    員章,送由發文單位辦
    理發文手續。

三十四
B(三)
部@4.書函:由發文者署名蓋章
   或蓋章戳。
插@5.簡便行文表、移文單及一
   般事務性之通知、聯繫、
   洽辦等公文,蓋用機關或
   承辦單位條戳。







C(四)公文及原稿用紙在兩頁以
   上者,其騎縫處均應蓋用
   騎縫章。


D(五)附件以不蓋用印信為原則
   ,但應於其首頁右下角加
   蓋機關附件章,其有規定
   須蓋用印信者,依其規定
   。   
E(六)副本之蓋印與正本同,抄
   本及譯本不必蓋印,但應
   分別加蓋「抄本」或「譯
   本」戳記。


F(七)文牛經蓋印後,由監印人
   員在原稿正面加蓋已用印
   信章戳,並在公文送印送
   發登記表上簽章註明時間
   ,送由發文單位辦理發文
   手續。

一、第三項第四款刪除,其中書
  函之蓋用印信方式併入第三
  項第五款,原項次依序配合
  調整;第五款文字修正「簡
  便行文表」為「書函、開會
  通知單」。
二、用印函與不用印函合併為一
  種格式,增列蓋用機關印信
  及簽署章戳位置之規定,爰
  增訂第四項,原項次依序順
  移。
三、第四項騎縫章不硬性規定為
  蓋章方式。
四、第五項刪除加蓋機關附件章
  之規定。
五、第六項抄本、譯本須標示清
  楚,不硬性規定為蓋戳記方
  式。
六、第七項文字修正「牛」為「
  件」,監印人員於蓋印後加
  蓋監印人員章,不另加蓋已
  用印信章戳。