文書處理


 三十一、使用公文夾應注意事項如下:

(一)文書之陳核、陳判等過程中,均應使用公文夾(格式為附件六),並以公文夾顏色做為機 關內部傳送速度之區分

(二)公文夾用較厚且較堅韌之紙張印製,密件公文應用特製之密件袋。

(三)公文夾之正面標明承辦人員之單位。

(四)公文夾區分如下,各機關並得視實際需要自行訂定

1、最速件用紅色。

2、速件用藍色。

3、普通件用白色。

4、機密件用黃色或特製之密件袋。

(五)公文夾之應用,必須與夾內文書之性質相稱。